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如何使用Excel进行财务管理教学24856 [复制链接]

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如何使用Excel进行财务管理教学


[摘要]随着经济模式的变革和企业的发展,财务管理工作的复杂性大大加深,这就对财务管理人员的素质有了更高的要求。Excel系统数据处理功能强大、操作简单,可以很大程度上简化财务管理工作,将Excel运用于财务工作中能够提高财务工作的效率与效果。在课程教学中帮助学生熟练掌握Excel系统的应用技巧,并且提高其财务管理工作的实际操作能力,在学校教学中就尤为重要。本文就将针对Excel进行财务管理教学的若干问题提出解决之策,希望会对教育工作者提供借鉴。


中国论文


[关键词]Excel;财务管理;教学方式


Excel拥有数据处理功能强大、界面简洁直观、操作简单等优点,可以满足财务人员对财务管理各环节的不同要求。利用Excel可以降低财务管理工作的困难程度,提高财务工作人员的工作效率。在财务管理教学中融入Excel,帮助学生掌握Excel系统的操作技巧,使学生通过Excel系统提供的各种帮助,更灵活轻便的解决财务管理中遇到的问题,进而达到增强学生独立思考能力的目的[1]。


1.将Excel应用于财务管理教学的重要性


1.1Excel功能强大


Excel软件包含工作表、图形、互联、数据库等功能,而且技术先进、操作简单方便,成本低廉,因此得到了广大财务工作者的重视。Excel在财务管理中的作用主要体现在以下几个方面。


1.1.1使用面宽


Excel获取信息数据源的多样性,扩大了它在财务管理工作中的使用面。


1.1.2效率和准确率高


Excel具备的计算分析函数的作用对财务管理工作十分巨大,提高了财务管理工作的效率和准确性。


1.1.3可以对预测和决策提供帮助


Excel系统具备财务分析和管理工具,能为财务管理的预测和决策帮助。


1.1.4提高企业效益


利用 Excel系统提供的各种分析工具,以及灵活多变的表达方式,可以针对的企业核算数据建立各种分析和决策的模型,不仅提高了财务管理工作的效率和准确性,还能为企业避免经营风险,提高企业经济效益,对企业的长久发展有着很大的裨益[2]。


1.2新环境下的企业财务管理需要掌握Excel


随着社会经济的飞速发展,企业所处的经济环境也在不断变化之中,随之相应的财务活动也在不断的发生变化。企业组织形式和经营方式的多样化,使得企业间财务关系变得更加复杂。另外投资和融资渠道的增加,在使企业财务决策更具自主性的同时,也增大了企业面临的风险。市场竞争的加剧和商业信用的广泛使用,使企业之间的关系更加密切,甚至形成了俱荣俱损的情况。这些新形势就对企业的财务管理人员的水平提出了更高的要求,即要求财务管理人员由单纯的核算型人才向决策支持型或管理型人才过渡,要求财务管理人员能够对计算机技术熟练应用,并利用相关软件来对经营问题进行分析、干预甚至决策[3]。Excel是由微软公司研发的一款图形数据处理办公软件,由于其强大的信息分析与信息处理能力,被财务工作者广泛的应用于财务管理之中。通过运用Excel系统提高了财务工作的效率、工作的效果、降低了经营风险,为企业的稳步发展提供了可能。


cel的工作流程


2.1Excel的工作方法


财务工作者可以用表格的形式来进行数据处理,其步骤主要包括,设计数据模型、采集数据、模型求解等,最后形成数据报告,通过工作表、分析评价等过程完成业务处理。Excel在财务管理工作中的数据表应包括表标题,表头,表尾和表体固定栏等内容。在实际操作中,标题、表头、表体等内容都要录入到相应单元格中,以免混乱。在进行数据采集时可通过直接输入或从外部获取两种方式。在进行直接输入数据的操作时时可以直接在表中输入或通过公式生成。从外部获取数据时可通过数据库、互联上或其它工作表等。一张工作表建立后要达到最佳效果,还要根据实际需要进行,这时一般可以通过设置单元格格式,调整行间距和列宽,向工作表中添加其他内容等措施就可以完成了[4]。


2.2图形分析法


人类对图形有着天然的直觉,用图形和图表形式表示数据可以为人们提供更加直观的感受,对人们分析数据有着很大的好处。Excel系统就提供了十几种图表类型,这些不同类型的图表侧重点各有不同,在实际应用中可根据实际需要选用一种或数种图表类型。根据统计人们在Excel应用中最常采用的是饼图、直方图、雷达图等。在Excel中可以建立嵌入式图表或者直接建立图表工作表[5]。其中嵌入式图表是把图表建立在在原始数据所在的数据表中,相当于在原始数据表格中嵌入一个图形。而图表工作表则是把图表绘制在一个独立的工作表中。但无论图表是嵌入在原始数据表中还是自成一表,它们都与原始数据表密切相连,在表中任何数据变化都可以立即反应。


cel进行财务管理教学遇到的问题


3.1课程教材建设有待加强


教材的质量直接决定课程教学的质量。Excel与财务管理这门课程,开设时间较短,再加上此课程大部分开设在专科院校或职业学校中,其硬件不足,水平较低,所以教材的质量一直没有很大的提高,再加上没有进行专门宣传,相关部门和教育工作者对这门课程认识较少,这也导致了这门课程关注较少。现在教材主要存在包括内容编排缺乏系统性、知识点散无章、拓展性差等。在教学反馈中,有很大部分学生认为教材编写详尽也易于学习,但却无法让学生清晰的了解所学知识的实际用处,这点其实是中国所有教材的通病,理论与实际脱节。


3.2学生缺乏系统性训练


由于计算机知识较为难懂,计算机教学需要专门环境等问题,这就要求在进行Excel与财务管理教学时,要有足够的时间。但大部分学校此课程开设的时间仅为一学期,学时不超过50个,这就客观上加大了老师授课时的难度。有些教师为了赶进度,讲课速度过快,学生们还没完全掌握,就已经开始了下章内容的学习,造成了学生们的畏难情绪。在教学时数分配上,简单分配,甚至将时数一分为二,教师授课与学生实训各占一半,这种简单的时数分配并没有考虑到理论课与实践课的难度差异,所以教学效果不佳就是必然的了。 3.3学生未能形成独立思考的习惯


很遗憾,高等教育并不是简单的应试教育,之前学习时死记硬背、照搬硬套那些已经行不通了,你的能力是要经过公司检验的,只有能力够高,活学活用才能够被公司录用。正所谓“死读书,读书死”。死读书的唯一结果只能是学而无用。Excel与财务管理课程教学的目的,就是为了提高学生的实际应用能力,因此,这就要求学生养成独立思考的习惯,在课程的教学过程中教师要非常重视学生创新思维的培养[6]。但是现如今的学生在学习过程中普遍未能形成良好的独立思考习惯,这与多年的教育模式也有一定的关系,在教学过程中对教师的依赖性较强,学生已经习惯了被动性地接受。


3.4学生缺乏主动学习意识


在Excel与财务管理课程教学过程中,学生缺乏学习的主动性,学习热情不高造成了学生学习效率低下。学生学习缺乏主动性,主要是因为所学内容较为复杂,难度较高,学生对所学内容产生了畏难情绪,另外老师在实际教学中忽视了学生的主观感受,让学生感觉到学习没有乐趣,缺乏兴趣。学生学习缺乏主动性另一方面,是学生缺乏端正的学习态度和吃苦耐劳的精神。在学校里有为数不少的学生对未来缺少规划,缺少追求,在学习过程中抱着得过且过的态度,而且从不考虑如何提升自己的技能与素质,罔顾毕业后寻找工作的压力,白白浪费大学时光。


cel与财务管理课程教学改革与实践


4.1加强课程教材与教辅资料的建设


在实际的教学中,教师应根据教学目的和课程需要选择或者编写适用的选材。教材内容的编排最好做到由浅入深,避免难度陡增的情况。在介绍Excel系统的单项功能时,除了介绍基本的使法,最好也对Excel系统单项功能在财务管理相关模块中的实际应用进行详细介绍,这样编排不仅有利于学生系统性的学习,并且能够加强学生对所学内容的记忆。在教材编写内容的选择上,教师应注重实际的社会需要,有针对性地选择教材编写内容,以防教材与实际脱节。教师除了要做好教材的建设工作,还应重视教辅资料的收集与选择,让学生在课外也可以稳固专业知识,并且持续获得提高,帮助学生牢固掌握所学知识。


4.2以创新为导向,采用任务驱动式案例教学模式


在掌握所学理论知识的情况下,通过融汇贯通,所迸发的一种一种改变生活的灵感和能力,就是创新。在Excel与财务管理课程教学中,就应该把创新放在首位,来激发出学生的学习兴趣。我们在实际教学中可以采用以任务驱动为手段的案例教学模式。采用此种教学模式,必须做好任务的设置和案例的选择两个步骤。在任务的设置上,首先必须要求与社会需求相对接,来保证教学的实用性,避免华而不实,还要考虑到学生的实际能力能力,确保挑战性,但不应该变成不可完成的挑战。案例的选择上,重点在于案例资料的收集与组织,确保资料内容翔实。当以上两项工作都得以高质量完成时,以创新为导向,以任务为驱动的案例教学必将能够获取更佳的教学效果[7]。


4.3加强师生互动


学生是学习的主体,而教师则是教学的主体,双方任何一方出现问题,学习都不能有效的进行下去,所以要加强师生之间的互动。而要加强师生互动,则需要教师来进行引导,教师在加强自身素质,尽职尽责的同时。也要注重激发学生学习的热情,培养他们的积极性,让学生参与到教学中来,不要一味的以教师自身为主,强调学生的作用,这才是加强师生互动的重要手段。


5.结束语


在财务管理工作中应用Excel系统,可以大大减少财务管理工作的难度,使财务管理工作得到极大的简化,提高了工作的效率,起到了事半功倍的效果。在经济发展迅速,社会急剧变革的今天,财务信息系统的建设成为决定现代企业财务管理成败的一个重要环节,而财务应用软件系统的实施则是财务信息系统建设的关键。学校作为进行教育的主体部门,一定要紧跟时代发展的步伐,在进行Excel与财务管理的教学时,一定要重视其深远意义,为国家建设输出更多的优秀的财务管理人员。


参考文献


[1]*国荣.关于计算机辅助财务管理的研究[D].暨南大学,2003.


[2]牛凤英.EXCEL在财务管理教学中的常见问题分析[J].河北能源职业技术学院学报,2010,01:.


[3]张志敏.Excel在财务管理中的应用[J].科技咨询导报,2007,26:144.


[4]戴泽龙.谈Excel在财务管理工作中的应用[J].企业研究,2013,20:.


[5]魏永宏,周少燕.运用Excel完善财务管理专业校内实践教学的研究[J].全国商情,2014,22:.


[6]段琼.谈Excel财务函数在财务管理中的几点应用[J].辽宁高职学报,2005,04:.


[7]岳中心.基于EXCEL的会计信息系统的设计与实现[D].电子科技大学,2011.


作者简介


伍瑞斌,1972年10月,湛江财贸学校,广东省茂名市,财经类会计电算化教学研究.

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